Tham dự và chủ trì hội nghị tại điểm cầu tỉnh có lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thanh Hóa, đại diện các sở, ban, ngành cấp tỉnh; lãnh đạo các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc; cùng đội ngũ cán bộ phụ trách công nghệ thông tin, văn thư – lưu trữ của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.

   Đ/c: Tống Minh Hóa – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Văn Nho, chủ trì hội nghị

Tại điểm cầu xã Văn Nho, tham dự và chủ trì hội nghị có đồng chí Tống Minh Hóa – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Văn Nho; cùng dự có các đồng chí trong Thường trực Đảng ủy, lãnh đạo HĐND, UBND xã; cán bộ, công chức UBND xã; cán bộ phụ trách công nghệ thông tin, văn thư – lưu trữ và các bộ phận chuyên môn có liên quan.

Hội nghị được tổ chức nhằm triển khai thống nhất việc sử dụng phiên bản nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc dùng chung, góp phần nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước; đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số, xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa trong giai đoạn hiện nay.

Phát biểu khai mạc hội nghị, đại diện lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Thanh Hóa nhấn mạnh: Phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc dùng chung là một trong những hệ thống thông tin quan trọng, được sử dụng xuyên suốt từ cấp tỉnh đến cấp cơ sở. Việc nâng cấp phiên bản mới nhằm khắc phục những hạn chế của phiên bản cũ, đồng thời bổ sung nhiều tính năng mới, tăng cường tính bảo mật, an toàn thông tin và nâng cao trải nghiệm người dùng.

    Các đại biểu tham dự hội nghị

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe đại diện đơn vị kỹ thuật giới thiệu tổng quan về phiên bản nâng cấp phần mềm, trong đó tập trung làm rõ những điểm mới, những tính năng được cải tiến so với phiên bản trước. Cụ thể, phiên bản nâng cấp đã được tối ưu hóa giao diện thân thiện, dễ sử dụng; nâng cao tốc độ xử lý văn bản; tăng cường khả năng liên thông, kết nối giữa các cơ quan, đơn vị; hỗ trợ tốt hơn cho việc ký số, phát hành văn bản điện tử; đồng thời đảm bảo yêu cầu lưu trữ hồ sơ công việc theo đúng quy định.

Bên cạnh đó, hệ thống còn được bổ sung các chức năng quản lý hồ sơ công việc khoa học, cho phép theo dõi tiến độ xử lý văn bản, công việc một cách trực quan; hỗ trợ tra cứu nhanh chóng, chính xác; góp phần giảm thiểu văn bản giấy, tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình xử lý công việc hành chính.

    Các đại biểu tham dự hội nghị

Trong khuôn khổ hội nghị, các báo cáo viên đã trực tiếp hướng dẫn cán bộ, công chức tại các điểm cầu về quy trình sử dụng phần mềm phiên bản mới, từ khâu tiếp nhận văn bản đến xử lý, luân chuyển, ký số và phát hành văn bản điện tử. Đồng thời, giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng thực tế; tiếp thu ý kiến đóng góp của các địa phương, đơn vị để tiếp tục hoàn thiện hệ thống trong thời gian tới.

    Các đại biểu tham dự hội nghị

Thông qua hội nghị, các đại biểu tại điểm cầu xã Văn Nho nói riêng và các địa phương trong tỉnh nói chung đã nắm bắt đầy đủ những nội dung cốt lõi của phiên bản nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc dùng chung. Đây là cơ sở quan trọng để các cơ quan, đơn vị triển khai đồng bộ, thống nhất, góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

    Các đại biểu tham dự hội nghị

Hội nghị kết thúc trong không khí nghiêm túc, trách nhiệm và đạt được mục tiêu đề ra. Việc triển khai thành công phiên bản nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc dùng chung sẽ tiếp tục góp phần nâng cao chất lượng cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

Thực hiện: Xuân Hùng, Trung tâm cung ứng dịch vụ công